データ保護プライバシー通知 (募集)

Fenergo Limited（「会社」）は「データ管理者」であり、お客様に関する特定の情報を収集して使用します。

当社は、当社のデータ保護ポリシーに定められているように、個人情報を収集および使用する際のデータ保護原則を遵守します。

採用プロセスの最終選考段階まで、以下の情報を収集する場合があります。

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• あなたの名前と連絡先の詳細（住所、自宅番号、携帯電話番号、電子メールアドレスなど）。
• あなたの資格、経験、職歴（役職、給与、勤務時間を含む）および興味に関する詳細
• レフェリーの詳細

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最終選考段階の後、採用の最終決定を下す前に、以下の情報を収集する場合があります。

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• 以前の雇用主および/または教育機関から入手した参考文献から得た、行動、苦情、業績に関する問題、評価、勤怠などの詳細を含む、過去の学歴および/または職歴に関する情報
• 学歴および専門資格に関する情報。
• 犯罪歴に関する情報
• あなたの国籍、移民ステータス、およびパスポートやその他の身分証明書や入国情報などの関連書類からの情報。
• 運転免許証またはパスポートのコピー。
• 申請者のテストプロセスの結果。これには、連絡先情報、テストイベント ID、テスト結果、および本サービスにアップロードされた文書に含まれる情報が含まれます。

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この情報は、お客様、紹介者（ご提供いただいた方の詳細）、教育機関、関連する専門機関、および身元調査を通じて収集する場合があります。

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当社は、Workable Software Limitedが提供するオンラインアプリケーションであるWorkableを使用して、採用プロセスを支援しています。当社は Workable を使用して、当社に代わってデータ処理者として個人情報を処理します。Workableは、当社の指示に従ってのみお客様の個人データを処理する権利があります。

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当社では、クライテリア社が提供する応募者試験プラットフォーム「HireSelect」を利用しています。これにより、受験者は適性検査、性格検査、技能検査を受けることができます。このデータに関しては、クライテリア社がデータ処理者です。クライテリアコーポレーションは、この個人データに関する独立管理者として、お客様のデータをインサイト・ベンチャー・マネジメント合同会社と共有することがあります。心理測定評価が完了すると、以下の情報がFenergoに表示されるレポートが生成されます。

• 候補者の名前;
• 応募職種;
• サマリーテストの得点

当社が掲載した求人に応募する場合、これらのプライバシー通知の規定は、別途提供されている、または当社のウェブサイトで入手可能なその他のプライバシー通知に加えて、お客様の個人情報の処理に適用されます。

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求人サイトまたは同様のオンラインサービスプロバイダー（「パートナー」）の応募機能から求人に応募する場合、関連するパートナーがお客様の個人データを保持し、応募の進捗状況に関するデータを当社から収集する場合があることに注意してください。パートナーによるお客様のデータの使用は、すべてパートナーのプライバシー通知に従って行われます。

当社のサービスプロバイダーがお客様のプライバシーを保護する方法の詳細については、以下を参照してください。https://www.criteriacorp.com/privacy-policy、https://www.ondemandassessment.com/insight/privacy.htm、https://www.workable.com/privacy

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Workableは、お客様から提供されたデータを、お客様がインターネット上で公開したお客様に関するその他の公開情報とリンクする機能を提供します。これには、LinkedInやその他のソーシャルメディアプロファイルなどのソースが含まれる場合があります。

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Workableのテクノロジーにより、さまざまなデータベースを検索できます。公開されているものもあれば、公開されていないものもあります。これらのデータベースには、個人データ（履歴書や履歴書を含む）が含まれる場合があります。これにより、当社の求人に応募できる候補者を見つけることができます。このような方法でお客様を見つけた場合、これらの情報源からお客様の個人データを取得します。

当社は、特定の求人または当社の事業全般の候補者としてあなたを推薦する第三者からお客様の個人データを受け取る場合があります。

当社は、この情報を以下の目的で収集し、使用します。

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• 契約を締結するための措置を講じること。
• 法的義務の遵守のため。
• 当社または関連する第三者（福利厚生提供者など）の正当な利益を目的とする場合。ただし、これらがお客様の利益、権利、または自由によって優先されない場合に限ります
• 雇用法における義務の履行または権利の行使に必要なため。
• お客様の採用に関連して、当社から、または当社に対して提起される可能性のある法的請求を立証、行使、および/または弁護するため。
• お客様の同意に基づいて当社のサービスプロバイダーを使用してお客様のデータを処理するため

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私たちは、情報の収集と処理が常に相応しく行われるように努めています。収集した情報、または情報を収集して処理する目的に変更があった場合は、お客様に通知します。

Workableのテクノロジーを使用して、当社が明示的に特定した基準、または応募した職種に関連する一般的な基準に基づいて、検討すべき適切な候補者を選択する場合があります。適切な候補者を見つけるプロセスは自動的に行われますが、誰が評価段階に進むかについての決定は、当社のスタッフが行います。Workable がお客様のデータを保護する方法の詳細については、https://www.workable.com/privacy をご覧ください。

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当社では、適性評価に基づく採用プロセスを通じて候補者を昇格させるために、クライテリア社のテクノロジーを使用する場合があります。このプロセスにはプロファイリングが含まれます。データ主体には、特定の役割への適合性を他の考慮事項とともに評価するのに役立つ心理測定評価への参加が求められます。あなたにはプロファイリングに異議を唱える権利があり、そのためには、hr@fenergo.com に参加を拒否することを当社の採用チームに伝えてください。または、dataprotection@fenergo.com での参加後に、当社のデータ保護チームに連絡して GDPR に基づく異議を申し立てる権利を行使することもできます。

Criteria Corp (Hireselect) がどのようにお客様のプライバシーを保護しているかについての詳細は、https://www.criteriacorp.com/hireselect/insight/privacy をご覧ください。

また、上記のカテゴリの個人情報の一部を社内の関係者と共有する必要がある場合や、特定の外部の第三者と共有する必要がある場合もあります。

お客様の個人情報は、以下のグループと社内で共有される場合があります。

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• 人事および採用チーム
• 採用マネージャー/面接パネル
• ITチームとファシリティチーム (アポイントメント成功時)

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また、お客様の情報を特定の外部関係者と共有する必要がある場合があります。

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• 学術参考文献
• 個人参考資料
• 必要な場合、法的義務を遵守するため

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情報は処理の安全対策の対象となり、情報の受領者は機密保持義務に拘束されます。

情報は、上記のとおり、当社のオフィスおよび第三者機関、サービスプロバイダー、代表者、および代理人に保管される場合があります。

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当社がお客様の個人データを独自のシステムに保存する場合、そのデータはアイルランドに保存されます。さらに、FenergoはWorkableを使用して当社の採用プロセスを支援しています。Workableのサービスを使用して収集したデータは、欧州経済地域（「EEA」）外の宛先に転送され、保存される場合があります。詳細については、https://www.workable.com/privacy をご覧ください。

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評価ツールは採用プロセスの一部として使用されます。この情報の主な目的は、採用決定を行うことではなく、採用プロセスを通じて収集された情報の検証や異議申し立てに役立つことです。評価は、より多くの情報に基づいた意思決定を行うための追加情報を提供するために利用されます。これらは人間の判断に取って代わるものではありません。お客様から収集され、Criteria Corpのサービスを使用して処理されたデータは、米国に転送され、米国に保存される場合があります。クライテリア社がデータを保存および管理する方法については、https://www.ondemandassessment.com/insight/privacy.htm をご覧ください。

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このデータは、EEA域外で当社または指定のデータ処理業者に勤務するスタッフによって処理される場合もあります。これらのスタッフは、採用プロセスまたはサポートサービスの提供に従事している場合があります。

当社は、お客様の個人情報が適用法および本プライバシーポリシーに従って安全に取り扱われるよう、合理的な措置を講じます。データ処理者契約が締結されています。データ処理者契約は、お客様のプライバシー権を保護するためのものです。

採用プロセス中に取得したお客様の個人情報は、24か月間保管します。データ主体からの要求があれば、その前にデータは削除されます。

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応募が承認され、当社に雇用されるようになった場合、当社は、社内の全スタッフに提供されている人事データ保護ポリシーに詳述されているとおりにお客様のデータを保持します。このポリシーに基づく保存期間は、関係する情報の性質と処理目的によって異なります。

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CriteriaCorpがどのようにお客様のプライバシーを保護するかについての詳細は、https://www.criteriacorp.com/hireselect/insight/privacy をご覧ください。

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当社によるお客様の情報の処理が当社（または第三者の正当な利益）のみに基づいている場合、お客様には、お客様の特定の状況に基づいて異議を申し立てる具体的な理由を当社に提供すれば、その処理に異議を申し立てる権利があります。お客様が異議を申し立てた場合、お客様の利益、権利、自由よりも優先される処理の正当な根拠を示すことができる場合、または処理が法的請求の確立、行使、または防御を目的とする場合を除き、お客様の情報を処理できなくなります。

この方法で異議を申し立てたい場合は、当社のデータ保護チームに連絡してください。dataprotection@fenergo.com までご連絡ください。

お客様が（適用法に従い）当社が保持しているお客様に関する情報の修正またはアクセスを希望する場合、または本通知について質問がある場合は、当社のデータ保護チームにご連絡ください。dataprotection@fenergo.com までご連絡ください。また、お客様には、特定の状況において、当社が保持し処理している情報の全部ではなく一部について、当社のデータ保護チームに依頼する権利（「忘れられる権利」）があります。

個人情報が誤って失われたり、不正に使用されたり、アクセスされたりすることを防ぐために、適切なセキュリティ対策を講じています。当社は、お客様の個人情報へのアクセスを、本気で業務上それを知る必要がある人に限定しています。お客様の情報を処理する者は、許可された方法でのみ行い、守秘義務の対象となります。

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また、データセキュリティ侵害の疑いがある場合に対処するための手順も整えています。法的に義務付けられている場合は、データセキュリティ違反の疑いをお客様および該当する規制当局に通知します。

サービスプロバイダーがお客様のプライバシーを保護する方法の詳細については、以下を参照してください https://www.criteriacorp.com/privacy-policy と https://www.workable.com/privacy。

一般データ保護規則に基づき、お客様には多くの重要な権利が無料で付与されます。要約すると、これらには以下の権利が含まれます。

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• お客様の個人データおよび本プライバシー通知で既に扱われている特定のその他の補足情報へのアクセス
• 当社が保有するお客様の情報の誤りを訂正するよう当社に要求する
• 特定の状況において、お客様に関する個人データの消去を要求する
• お客様が当社に提供したお客様に関する個人データを、構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で受け取り、特定の状況においてそれらのデータを第三者に送信する権利を有します
• ダイレクトマーケティングを目的としたお客様に関する個人データの処理にいつでも異議を唱える
• お客様に関する法的効力を生じる、または同様にお客様に重大な影響を及ぼすような自動手段による決定に異議を唱える
• その他の特定の状況において、当社がお客様の個人データを引き続き処理することに異議を唱える
• その他の場合、特定の状況におけるお客様の個人データの処理を制限します
• 当社がデータ保護法に違反したことにより生じた損害の補償を請求してください。

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適用される状況を含め、これらの各権利の詳細については、データ保護コミッショナーからのガイダンスを参照してください。-https://www.dataprotection.ie/sites/default/files/uploads/2018-12/Rights-of-Individuals-under-the-General-Data-Protection-Regulation-04-2018.pdf

当社のデータ保護責任者が、お客様の情報の使用についてお客様から寄せられた質問や懸念を解決できることを願っています。連絡先の詳細については、以下の「連絡先」を参照してください。そうでない場合は、データ保護委員会（https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us）に連絡して、自分の権利と正式な苦情の申し立て方法に関する詳細情報を求める権利があります。

本プライバシー通知に関するすべての質問、ご意見、ご要望は、Fenergo データ保護チーム宛にお寄せください。

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• 役職:データ保護責任者
• 住所：フェナーゴリミテッド、キャッスルフォーブスハウス、メイヤーストリート、ダブリン1、D01 A8N0
• 電話:+353 01 901 3600 電子メール:dataprotection@fenergo.com