Aviso de privacidad de protección de datos (contratación)

Fenergo Limited («Compañía») es un «controlador de datos» y recopila y usa cierta información sobre usted.

Cumpliremos con los principios de protección de datos al recopilar y utilizar información personal, tal y como se establece en nuestra Política de protección de datos.

Podemos recopilar la siguiente información hasta la etapa de preselección del proceso de contratación, incluida:

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• Su nombre y detalles de contacto (es decir, dirección, números de teléfono fijo y móvil, dirección de correo electrónico);
• Detalles de sus calificaciones, experiencia, historial laboral (incluidos los títulos de trabajo, el salario y las horas de trabajo) e intereses;
• Detalles de tus árbitros.

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Podemos recopilar la siguiente información después de la fase de preselección y antes de tomar la decisión final de contratación:

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• Información sobre su historial académico y/o laboral anterior, incluidos detalles de cualquier conducta, queja o problema de desempeño, evaluaciones, tiempo y asistencia, a partir de referencias obtenidas sobre usted de empleadores y/o proveedores de educación anteriores;
• Información sobre sus calificaciones académicas y profesionales;
• Información sobre sus antecedentes penales
• Su nacionalidad y estado migratorio e información de documentos relacionados, como su pasaporte u otra información de identificación e inmigración;
• Una copia de su carné de conducir o pasaporte.
• Resultados del proceso de evaluación de los solicitantes. Esto incluye la información de contacto, el identificador del evento de prueba, los resultados de las pruebas y la información contenida en cualquier documento subido al Servicio.

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Podemos recopilar esta información sobre usted, sus árbitros (los detalles que usted habrá proporcionado), su proveedor educativo, el organismo profesional correspondiente y mediante verificaciones de antecedentes.

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Usamos Workable, una aplicación en línea proporcionada por Workable Software Limited, para ayudar en nuestro proceso de contratación. Usamos Workable para procesar información personal como procesador de datos en nuestro nombre. Workable solo tiene derecho a procesar sus datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones.

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Utilizamos la plataforma de evaluación de candidatos HireSelect proporcionada por Criteria Corp, que permite a los candidatos realizar pruebas de aptitud, personalidad y habilidades. Criteria Corp es un procesador de datos con respecto a estos datos. Criteria Corp puede compartir sus datos con Insight Venture Management, LLC como controlador independiente con respecto a estos datos personales. Al finalizar las evaluaciones psicométricas, se generan informes con la siguiente información visible para Fenergo:

• Nombre del candidato;
• Puesto solicitado;
• Puntuación resumida de la prueba.

Cuando solicite un puesto vacante publicado por nosotros, estas disposiciones del Aviso de privacidad se aplicarán a nuestro procesamiento de su información personal, además de nuestro otro Aviso de privacidad que se le ha proporcionado por separado o está disponible en nuestro sitio web.

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Cuando se postule a una vacante a través de la función de solicitud de un sitio de empleo o un proveedor de servicios en línea similar («Socio»), debe tener en cuenta que el Socio correspondiente puede conservar sus datos personales y también puede recopilar datos nuestros con respecto al progreso de su solicitud. Cualquier uso de sus datos por parte del Socio se realizará de conformidad con el Aviso de privacidad del Socio.

Consulte lo siguiente para obtener más información sobre cómo nuestros proveedores de servicios protegen su privacidad: https://www.criteriacorp.com/privacy-policy, https://www.ondemandassessment.com/insight/privacy.htm y https://www.workable.com/privacy

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Workable nos brinda la posibilidad de vincular los datos que nos proporciona con otra información pública sobre usted que haya publicado en Internet; esto puede incluir fuentes como LinkedIn y otros perfiles de redes sociales.

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La tecnología de Workable nos permite buscar en varias bases de datos, algunas disponibles públicamente y otras no, que pueden incluir sus datos personales (incluido su CV o currículum), para encontrar posibles candidatos para cubrir nuestras ofertas de trabajo. Cuando lo encontremos de esta manera, obtendremos sus datos personales de estas fuentes.

Es posible que recibamos sus datos personales de un tercero que lo recomiende como candidato para un puesto vacante específico o para nuestro negocio en general.

Recopilamos y utilizamos esta información para los siguientes fines:

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• tomar medidas para celebrar un contrato;
• para el cumplimiento de una obligación legal;
• para los fines de nuestros intereses legítimos o los de un tercero relevante (como un proveedor de beneficios), pero solo si sus intereses, derechos o libertades no anulan estos intereses, derechos o libertades
• porque es necesario para cumplir con las obligaciones o ejercer los derechos en la legislación laboral;
• para establecer, ejercer y/o defender cualquier reclamación legal que pueda interponerse por nosotros o contra nosotros en relación con su contratación.
• para procesar sus datos con nuestros proveedores de servicios en función de su consentimiento

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Intentamos garantizar que la recopilación y el procesamiento de nuestra información sean siempre proporcionados. Le notificaremos cualquier cambio en la información que recopilamos o en los fines para los que la recopilamos y procesamos.

Podemos usar la tecnología de Workable para seleccionar a los candidatos adecuados para que los consideremos en función de criterios identificados expresamente por nosotros o típicos en relación con el puesto para el que se ha postulado. El proceso de búsqueda de los candidatos adecuados es automático; sin embargo, cualquier decisión sobre quiénes pasaremos a la fase de evaluación la tomará nuestro personal. Para obtener más información sobre cómo Workable protege sus datos, consulte https://www.workable.com/privacy

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Podemos utilizar la tecnología de Criteria Corp para ayudar a los candidatos a avanzar en el proceso de contratación en función de las evaluaciones de idoneidad. Este proceso implica la elaboración de perfiles. Se pedirá a los sujetos de datos que participen en evaluaciones psicométricas que ayudarán a evaluar, con otras consideraciones, su idoneidad para un puesto determinado. Tiene derecho a oponerse a la elaboración de perfiles y puede hacerlo informando a nuestro equipo de contratación de que se niega a participar enviando un correo electrónico a hr@fenergo.com. También puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de protección de datos para ejercer tu derecho de oposición en virtud del RGPD y, después de participar, escribiendo a dataprotection@fenergo.com

Para obtener más información sobre cómo Criteria Corp (Hireselect) protege su privacidad, consulte https://www.criteriacorp.com/hireselect/insight/privacy

También es posible que necesitemos compartir algunas de las categorías de información personal anteriores con partes internas y que también tengamos que compartir con ciertas partes externas.

Su información personal puede compartirse internamente con los siguientes grupos:

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• Equipos de recursos humanos y contratación
• Gerentes de contratación/paneles de entrevistas
• Equipos de TI e instalaciones (tras una cita exitosa)

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También es posible que necesitemos compartir su información con ciertas partes externas:

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• Referencias académicas
• Referencia personal
• Cuando sea necesario, para cumplir con una obligación legal

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La información estará sujeta a medidas de seguridad del procesamiento y el destinatario de la información estará sujeto a obligaciones de confidencialidad.

La información puede conservarse en nuestras oficinas y en agencias, proveedores de servicios, representantes y agentes de terceros, tal como se describe anteriormente.

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Cuando almacenamos sus datos personales en nuestros propios sistemas, se almacenan en Irlanda. Además, Fenergo utiliza Workable para ayudarnos en nuestro proceso de contratación. Los datos que recopilamos mediante los servicios de Workable pueden transferirse y almacenarse en un destino fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»). Para obtener más información, consulte https://www.workable.com/privacy

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Las herramientas de evaluación se utilizan como parte de nuestro proceso de contratación. El objetivo principal de esta información no es tomar la decisión de contratación, sino ayudar a validar o cuestionar la información recopilada durante el proceso de contratación. Las evaluaciones se utilizan para ayudar a proporcionar información adicional para tomar decisiones más informadas. No reemplazan el juicio humano. Los datos recopilados sobre usted y procesados mediante los servicios de Criteria Corp pueden transferirse y almacenarse en los EE. UU. Para obtener información sobre cómo Criteria Corp almacena y administra los datos, consulte https://www.ondemandassessment.com/insight/privacy.htm

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Estos datos también pueden ser procesados por personal que opera fuera del EEE y que trabaja para nosotros o para uno de los procesadores de datos designados. Estos miembros del personal pueden participar en el proceso de contratación o en la prestación de servicios de apoyo.

Tomaremos las medidas razonables para garantizar que su información personal se trate de forma segura y de conformidad con la ley aplicable y esta política de privacidad. Existen acuerdos de procesamiento de datos. Los acuerdos de procesamiento de datos están diseñados para ayudar a proteger sus derechos de privacidad

Conservamos la información personal que obtenemos sobre usted durante el proceso de contratación durante un período de 24 meses. Los datos se eliminarán antes de esto si el interesado lo solicita.

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Si su solicitud es aceptada y pasa a trabajar para nosotros, conservaremos sus datos tal y como se detalla en nuestra Política de protección de datos de recursos humanos, que está disponible para todo el personal interno. El período de retención en virtud de esa política variará según la naturaleza de la información en cuestión y los fines para los que se procese.

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Para obtener más información sobre cómo Criteria Corp protege su privacidad, consulte https://www.criteriacorp.com/hireselect/insight/privacy

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Cuando el procesamiento de su información se base únicamente en nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), tiene derecho a oponerse a ese procesamiento si nos da motivos específicos por los que se opone, que se basan en su situación particular. Si se opone, ya no podremos procesar su información a menos que podamos demostrar motivos legítimos para el procesamiento, que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el procesamiento sea para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Póngase en contacto con nuestro equipo de protección de datos, con el que puede ponerse en contacto en dataprotection@fenergo.com si desea oponerse de esta manera.

Póngase en contacto con nuestro equipo de protección de datos, con el que puede ponerse en contacto en dataprotection@fenergo.com si (de conformidad con la ley aplicable) desea corregir o solicitar el acceso a la información que tenemos relacionada con usted o si tiene alguna pregunta sobre este aviso. También tienes derecho a solicitar a nuestro equipo de protección de datos que borremos parte de la información que tenemos y procesamos, pero no toda (el «derecho al olvido») en determinadas circunstancias.

Disponemos de las medidas de seguridad adecuadas para evitar que la información personal se pierda accidentalmente, se utilice o se acceda a ella de forma no autorizada. Limitamos el acceso a su información personal a quienes tienen una necesidad empresarial genuina de conocerla. Quienes procesen su información lo harán solo de manera autorizada y están sujetos a un deber de confidencialidad.

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También contamos con procedimientos para tratar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos. Le notificaremos a usted y a cualquier organismo regulador aplicable cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

Para obtener más información, consulte https://www.criteriacorp.com/privacy-policy y https://www.workable.com/privacy para obtener más información sobre cómo los proveedores de servicios protegen su privacidad.

Según el Reglamento General de Protección de Datos, usted tiene una serie de derechos importantes de forma gratuita. En resumen, estos incluyen los derechos a:

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• acceso a sus datos personales y a cierta otra información complementaria para la que este Aviso de privacidad ya está diseñado
• solicitarnos que corrijamos cualquier error en la información que tenemos sobre usted
• exigir la eliminación de los datos personales que le conciernen en determinadas situaciones
• recibir los datos personales que nos ha proporcionado sobre usted en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y tiene derecho a transmitir esos datos a un tercero en determinadas situaciones
• oponerse en cualquier momento al procesamiento de los datos personales que le conciernen con fines de marketing directo
• oponerse a que se tomen decisiones por medios automatizados que produzcan efectos legales sobre usted o que le afecten significativamente de manera similar
• oponerse en otras situaciones a que sigamos procesando sus datos personales
• restringir de otro modo nuestro procesamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias
• reclame una indemnización por los daños causados por nuestro incumplimiento de cualquier ley de protección de datos.

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Para obtener más información sobre cada uno de esos derechos, incluidas las circunstancias en las que se aplican, consulte la Guía del Comisionado de Protección de Datos: https://www.dataprotection.ie/sites/default/files/uploads/2018-12/Rights-of-Individuals-under-the-General-Data-Protection-Regulation-04-2018.pdf

Esperamos que nuestro responsable de protección de datos pueda resolver cualquier consulta o inquietud que plantee sobre el uso que hacemos de su información. Consulte la sección «Contacto» que aparece a continuación para obtener los detalles de contacto. De lo contrario, tiene derecho a ponerse en contacto con la Comisión de Protección de Datos en https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us para obtener más información sobre sus derechos y sobre cómo presentar una queja formal.

Todas las preguntas, comentarios y solicitudes relacionadas con este Aviso de privacidad deben dirigirse al equipo de protección de datos de Fenergo.

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• Título: Oficial de protección de datos
• Dirección: Fenergo Limited, Castleforbes House, Mayor Street, Dublín 1, D01 A8N0
• teléfono: +353 01 901 3600 Correo electrónico: dataprotection@fenergo.com