Datenschutzerklärung (Rekrutierung)

Fenergo Limited („Unternehmen“) ist ein „Datenverantwortlicher“ und sammelt und verwendet bestimmte Informationen über Sie.

Wir werden bei der Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten die Datenschutzgrundsätze einhalten, wie in unserer Datenschutzrichtlinie dargelegt.

Wir können die folgenden Informationen bis einschließlich der Auswahlphase des Rekrutierungsprozesses erheben:

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• Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (d. h. Adresse, Privat- und Handynummer, E-Mail-Adresse);
• Angaben zu Ihren Qualifikationen, Ihrer Erfahrung, Ihrem beruflichen Werdegang (einschließlich Berufsbezeichnungen, Gehalt und Arbeitszeiten) und Interessen;
• Angaben zu Ihren Schiedsrichtern.

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Nach der Auswahlphase und bevor wir eine endgültige Einstellungsentscheidung treffen, können wir die folgenden Informationen erheben:

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• Informationen über Ihren bisherigen akademischen und/oder beruflichen Werdegang, einschließlich Angaben zu Verhaltens-, Beschwerde- oder Leistungsproblemen, Beurteilungen, Zeit und Anwesenheit, anhand von Referenzen, die Sie von früheren Arbeitgebern und/oder Bildungsanbietern über Sie erhalten haben;
• Informationen zu Ihren akademischen und beruflichen Qualifikationen;
• Informationen zu Ihrem Strafregister
• Ihre Nationalität und Ihr Einwanderungsstatus sowie Informationen aus zugehörigen Dokumenten, wie Ihrem Reisepass oder anderen Identifikations- und Einwanderungsinformationen;
• Eine Kopie Ihres Führerscheins oder Reisepasses.
• Ergebnisse des Bewerber-Testverfahrens. Dazu gehören Kontaktinformationen, die ID des Testereignisses, Testergebnisse und Informationen, die in allen auf den Service hochgeladenen Dokumenten enthalten sind.

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Wir können diese Informationen von Ihnen, Ihren Gutachtern (deren Daten Sie uns zur Verfügung gestellt haben), Ihrem Bildungsanbieter, der zuständigen Berufsorganisation und im Rahmen von Zuverlässigkeitsüberprüfungen erheben.

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Wir verwenden Workable, eine Online-Bewerbung von Workable Software Limited, um unseren Rekrutierungsprozess zu unterstützen. Wir verwenden Workable, um personenbezogene Daten als Datenverarbeiter in unserem Namen zu verarbeiten. Workable ist nur berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

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Wir verwenden die Bewerbertestplattform HireSelect von Criteria Corp, mit der Kandidaten Eignungs-, Persönlichkeits- und Qualifikationstests ablegen können. Criteria Corp ist ein Datenverarbeiter in Bezug auf diese Daten. Criteria Corp kann Ihre Daten an Insight Venture Management, LLC als unabhängigen Verantwortlichen in Bezug auf diese personenbezogenen Daten weitergeben. Nach Abschluss der psychometrischen Untersuchungen werden Berichte mit den folgenden Informationen erstellt, die für Fenergo sichtbar sind:

• Name des Kandidaten;
• Beantragte Stelle;
• Zusammenfassung des Testergebnisses.

Wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben, gelten diese Datenschutzbestimmungen für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zusätzlich zu unseren anderen Datenschutzbestimmungen, die Ihnen separat zur Verfügung gestellt wurden oder auf unserer Website verfügbar sind.

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Wenn Sie sich über die Bewerbungsfunktion auf einer Jobseite oder einem ähnlichen Online-Dienstleister („Partner“) auf eine Stellenausschreibung bewerben, sollten Sie beachten, dass der jeweilige Partner Ihre personenbezogenen Daten speichern und möglicherweise auch Daten von uns in Bezug auf den Fortschritt Ihrer Bewerbung erheben kann. Jegliche Verwendung Ihrer Daten durch den Partner erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung des Partners.

Im Folgenden finden Sie weitere Informationen darüber, wie unsere Dienstleister Ihre Privatsphäre schützen; https://www.criteriacorp.com/privacy-policy, https://www.ondemandassessment.com/insight/privacy.htm und https://www.workable.com/privacy

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Workable bietet uns die Möglichkeit, die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, mit anderen öffentlich zugänglichen Informationen über Sie zu verknüpfen, die Sie im Internet veröffentlicht haben — dazu können Quellen wie LinkedIn und andere Social-Media-Profile gehören.

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Die Technologie von Workable ermöglicht es uns, verschiedene Datenbanken — einige öffentlich zugänglich und andere nicht — zu durchsuchen, die Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich Ihres Lebenslaufs oder Lebenslaufs) enthalten können, um mögliche Kandidaten für unsere Stellenangebote zu finden. Wenn wir Sie auf diese Weise finden, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten aus diesen Quellen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten von Dritten erhalten, die Sie als Kandidaten für eine bestimmte Stellenausschreibung oder für unser Unternehmen im Allgemeinen empfehlen.

Wir sammeln und verwenden diese Informationen für die folgenden Zwecke:

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• Maßnahmen zu ergreifen, um einen Vertrag abzuschließen;
• zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung;
• für die Zwecke unserer berechtigten Interessen oder der eines relevanten Dritten (z. B. eines Leistungserbringers), jedoch nur, wenn diese nicht durch Ihre Interessen, Rechte oder Freiheiten außer Kraft gesetzt werden
• weil es für die Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten oder die Ausübung von Rechten erforderlich ist;
• zur Begründung, Ausübung und/oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, die von oder gegen uns im Zusammenhang mit Ihrer Rekrutierung geltend gemacht werden können.
• um Ihre Daten mit unseren Dienstleistern auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zu verarbeiten

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Wir bemühen uns sicherzustellen, dass unsere Datenerhebung und -verarbeitung stets angemessen ist. Wir werden Sie über alle Änderungen der von uns erhobenen Daten oder der Zwecke, für die wir sie erheben und verarbeiten, informieren.

Wir können die Technologie von Workable verwenden, um geeignete Kandidaten auszuwählen, die wir in Betracht ziehen können, und zwar auf der Grundlage von Kriterien, die von uns ausdrücklich festgelegt wurden, oder die in Bezug auf die Stelle, für die Sie sich beworben haben, typisch sind. Der Prozess der Suche nach geeigneten Kandidaten erfolgt automatisch. Jede Entscheidung darüber, wen wir in die Bewertungsphase übergehen, wird jedoch von unseren Mitarbeitern getroffen. Weitere Informationen darüber, wie Workable Ihre Daten schützt, finden Sie unter https://www.workable.com/privacy

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Wir können die Technologie von Criteria Corp verwenden, um Kandidaten dabei zu unterstützen, den Rekrutierungsprozess auf der Grundlage von Eignungsbeurteilungen zu durchlaufen. Dieser Prozess beinhaltet die Erstellung von Profilen. Die betroffenen Personen werden gebeten, an psychometrischen Bewertungen teilzunehmen, anhand derer unter Berücksichtigung anderer Überlegungen beurteilt werden kann, ob sie für eine bestimmte Rolle geeignet sind. Sie haben das Recht, der Profilerstellung zu widersprechen. Sie können dies tun, indem Sie unser Rekrutierungsteam unter hr@fenergo.com darüber informieren, dass Sie die Teilnahme verweigern. Alternativ können Sie sich nach der Teilnahme an unserem Datenschutzteam unter dataprotection@fenergo.com an unser Datenschutzteam wenden, um von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß der DSGVO Gebrauch zu machen

Weitere Informationen darüber, wie Criteria Corp (Hireselect) Ihre Privatsphäre schützt, finden Sie unter https://www.criteriacorp.com/hireselect/insight/privacy

Möglicherweise müssen wir auch einige der oben genannten Kategorien personenbezogener Daten an interne Parteien weitergeben und müssen möglicherweise auch an bestimmte externe Parteien weitergeben.

Ihre personenbezogenen Daten können intern an die folgenden Gruppen weitergegeben werden:

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• Personal- und Rekrutierungsteams
• Einstellungsmanager/Interviewgremien
• IT- und Facilityteams (nach erfolgreicher Ernennung)

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Möglicherweise müssen wir Ihre Daten auch an bestimmte externe Parteien weitergeben:

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• Wissenschaftliche Referenzen
• Persönlicher Bezug
• Falls erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen

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Die Informationen unterliegen Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung und der Empfänger der Informationen ist an Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden.

Informationen können in unseren Büros und bei Drittanbietern, Dienstleistern, Vertretern und Vertretern wie oben beschrieben gespeichert werden.

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Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren eigenen Systemen speichern, werden sie in Irland gespeichert. Darüber hinaus verwendet Fenergo Workable, um unseren Rekrutierungsprozess zu unterstützen. Die Daten, die wir mithilfe der Dienste von Workable erheben, können an einen Bestimmungsort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übertragen und dort gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.workable.com/privacy

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Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses werden Bewertungstools eingesetzt. Der Hauptzweck dieser Informationen besteht nicht darin, die Einstellungsentscheidung zu treffen, sondern sie dienen dazu, die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses gesammelten Informationen zu validieren oder anzufechten. Bewertungen werden verwendet, um zusätzliche Informationen bereitzustellen, damit fundiertere Entscheidungen getroffen werden können. Sie sollen menschliches Urteilsvermögen nicht ersetzen. Die Daten, die von Ihnen gesammelt und mithilfe der Dienste von Criteria Corp verarbeitet wurden, können in die USA übertragen und dort gespeichert werden. Informationen darüber, wie Criteria Corp Daten speichert und verwaltet, finden Sie unter https://www.ondemandassessment.com/insight/privacy.htm

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Diese Daten können auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder für einen der beauftragten Datenverarbeiter arbeiten. Diese Mitarbeiter können am Rekrutierungsprozess oder an der Erbringung von Unterstützungsdiensten beteiligt sein.

Wir werden angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und dieser Datenschutzrichtlinie behandelt werden. Datenverarbeitungsvereinbarungen sind in Kraft. Datenverarbeitungsvereinbarungen sollen dazu beitragen, Ihre Datenschutzrechte zu schützen

Wir speichern die personenbezogenen Daten, die wir während des Rekrutierungsprozesses über Sie erhalten, für einen Zeitraum von 24 Monaten. Daten werden zuvor gelöscht, wenn dies von der betroffenen Person gewünscht wird.

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Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist und Sie bei uns angestellt werden, speichern wir Ihre Daten gemäß unserer Personaldatenschutzrichtlinie, die allen Mitarbeitern intern zur Verfügung gestellt wird. Die Aufbewahrungsfrist gemäß dieser Richtlinie hängt von der Art der betreffenden Informationen und den Zwecken ab, für die sie verarbeitet werden.

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Weitere Informationen darüber, wie Criteria Corp Ihre Privatsphäre schützt, finden Sie unter https://www.criteriacorp.com/hireselect/insight/privacy

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Wenn unsere Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich auf unseren berechtigten Interessen (oder denen eines Dritten) beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen, wenn Sie uns spezifische Gründe für Ihren Widerspruch nennen, die auf Ihrer besonderen Situation beruhen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, können wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bitte wenden Sie sich an unser Datenschutzteam, das Sie unter dataprotection@fenergo.com kontaktieren können, wenn Sie auf diese Weise widersprechen möchten.

Bitte wenden Sie sich an unser Datenschutzteam, das Sie unter dataprotection@fenergo.com kontaktieren können, wenn Sie (gemäß geltendem Recht) Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren oder Zugriff auf diese Informationen beantragen möchten oder wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben. Sie haben auch das Recht, unser Datenschutzteam zu bitten, unter bestimmten Umständen einige, aber nicht alle Informationen, die wir speichern und verarbeiten, zu löschen (das „Recht auf Vergessenwerden“).

Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder unbefugt verwendet oder abgerufen werden. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen, die diese aus geschäftlichen Gründen benötigen. Diejenigen, die Ihre Daten verarbeiten, tun dies nur auf autorisierte Weise und unterliegen einer Vertraulichkeitspflicht.

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Wir haben auch Verfahren eingerichtet, um jede vermutete Verletzung der Datensicherheit zu behandeln. Wir werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine vermutete Datenschutzverletzung informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Im Folgenden finden Sie weitere Informationen unter https://www.criteriacorp.com/privacy-policy und https://www.workable.com/privacy für weitere Informationen darüber, wie Dienstanbieter Ihre Privatsphäre schützen.

Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung haben Sie eine Reihe wichtiger Rechte kostenlos. Zusammengefasst beinhalten diese Rechte auf:

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• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und auf bestimmte andere ergänzende Informationen, auf die sich diese Datenschutzerklärung bereits bezieht
• verlangen von uns, dass wir alle Fehler in Ihren Informationen korrigieren, die wir gespeichert haben
• in bestimmten Situationen die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen
• die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und haben das Recht, diese Daten in bestimmten Situationen an Dritte zu übermitteln
• Sie können jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für Direktwerbung widersprechen
• Einspruch dagegen erheben, dass Entscheidungen auf automatisiertem Wege getroffen werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Auswirkungen haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen
• in bestimmten anderen Situationen unserer fortgesetzten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen
• unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen anderweitig einschränken
• Schadensersatz für Schäden verlangen, die durch unseren Verstoß gegen Datenschutzgesetze verursacht wurden.

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Weitere Informationen zu jedem dieser Rechte, einschließlich der Umstände, unter denen sie gelten, finden Sie in den Leitlinien des Datenschutzbeauftragten: - https://www.dataprotection.ie/sites/default/files/uploads/2018-12/Rights-of-Individuals-under-the-General-Data-Protection-Regulation-04-2018.pdf

Wir hoffen, dass unser Datenschutzbeauftragter alle Fragen oder Bedenken, die Sie zu unserer Verwendung Ihrer Daten äußern, beantworten kann. Kontaktinformationen finden Sie unten unter „Kontakt“. Wenn nicht, haben Sie das Recht, sich unter https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us an die Datenschutzkommission zu wenden, um weitere Informationen zu Ihren Rechten und zur Einreichung einer formellen Beschwerde zu erhalten.

Alle Fragen, Kommentare und Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung sollten an das Datenschutzteam von Fenergo gerichtet werden.

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• Titel: Datenschutzbeauftragter
• Adresse: Fenergo Limited, Castleforbes House, Mayor Street, Dublin 1, D01 A8N0
• Telefon: +353 01 901 3600 E-Mail: dataprotection@fenergo.com